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Legal.
Neu gedacht.

Mit LEDOX365 bringen Sie alle rechtsnahen Prozesse in eine Plattform. Direkt in Ihrer gewohnten Microsoft 365-Umgebung.

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LEDOX365 ist die Legal Suite in Microsoft 365.

LEDOX365 integriert sich als Private Cloud Application nahtlos in Microsoft 365. Ihre Daten bleiben dabei in Ihrer Hoheit. Sie können weiter in Ihren gewohnten Microsoft-Applikationen wie Word und Outlook arbeiten, dazu können weitere Tools wie DocuSign, Adobe Sign, SAP, Salesforce und viele mehr integriert werden.

Vertragsakten, Vorgänge und weitere Module wie Corporate Files und Disputes werden flexibel miteinander verknüpft. Für effektives Arbeiten unterstützt Sie ein zentraler KI-Assistent in allen Modulen und in jeder Akte, um Ihre Workflows zu optimieren.

Vertragsmanagement. Nahtlos integriert.

  • Ganzheitliche Digitalisierung des Vertragslebenszyklus.
  • Rechtssichere Ablage mit schnellem Zugriff und flexibler Verknüpfung von Informationen.
  • Einfache Vertragserstellung für das Business - rechtliche Prüfung und Steuerung durch Legal.
  • Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit mit klaren Support-, Freigabe- und Signaturprozessen.

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Matter Management. Einfach gemacht.

  • Zentrale Vorgangsakte mit revisionssicherer Ablage und klar gesteuerten Zugriffsrechten.
  • Flexible Metadaten, um genau die Informationen zu erfassen, die für jeden Vorgang relevant sind
  • Fristen im Griff: Wiedervorlagen mit Erinnerungen und direktem Export als To-do in Outlook.
  • Outlook-Integration zur direkten Ablage oder zum Versand von E-Mails aus der Akte.

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Corporate Files, Disputes und Projects.

  • Mit Corporate Files Beteiligungen managen und Corporate Housekeeping-Prozesse erleichtern.
  • In Disputes Ansprüche und Litigation verwalten, mit Akten verknüpfen und effektiv reporten.
  • Mit Projekten flexibel in einzelnen Themen zusammenarbeiten - bei Ausschreibungen, M&A-Projekten oder in weiteren

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LEDOX365 Use Cases

So profitiert Ihre Rechtsabteilung im Alltag.

Effizienz ist kein abstraktes Konzept, sondern tägliche Praxis.

Unternehmensjuristin:

„Ich habe alle Mandate im Blick und verliere keine Frist mehr."

Zentrale Vorgangsakte, automatische Erinnerungen und direkter Outlook-Export machen das Fristenmanagement zur Routine statt zur Stresssituation.

Einkaufsleitung:

„Verträge entstehen schneller - ohne ständige Rückfragen an Legal."

Self-Service-Vertragserstellung mit genehmigten Templates und Klauseln. Der Vertrag landet mit einem Klick bei Legal zur Prüfung."

General Counsel:

„Ich sehe auf einen Blick, was mein Team macht und wo es hakt."

Dashboards, offene Vorgänge und Fristen - vollständiger Überblick über alle Module ohne manuelle Statusabfragen.

IT-Entscheider:

„Keine neue Infrastruktur. Keine Datenmigration. Einfach aktivieren."

Private Cloud Application im eigenen Microsoft 365 Tenant – SSO via EntraID, vollständige Compliance-Konformität ab Tag.

LEDOX365 Plattform

Eine Plattform.
Alle rechtsnahen Prozesse.

Organisieren Sie Verträge und rechtliche Vorgänge effizienter denn je. Als integrierte Microsoft 365-Lösung verbindet LEDOX365 Ihre Rechtsabteilung intelligent mit dem gesamten Unternehmen – für reibungslose und abteilungsübergreifende Prozesse.

Zusammenarbeit ohne Grenzen.

Kollaborieren Sie effizient und sicher an Akten und Dokumenten – sowohl intern innerhalb Ihrer Organisation als auch nahtlos mit externen Anwälten, Beratern und Partnern.

Datengestützte Insights & Kontrolle.

Behalten Sie stets den vollen Überblick: Erhalten Sie in Echtzeit präzise Auswertungen zu Ihren relevanten Daten, anstehenden Aufgaben und kritischen Fristen.

Blitzschnelles Finden statt Suchen.

Finden Sie jede Vertragsakte und jedes Dokument in Sekunden – dank intelligenter Volltextsuche und flexiblen Filteroptionen über alle Module hinweg.

Intelligente Verwaltung & Workflows.

Strukturieren Sie Ihre Prozesse individuell. Verknüpfen und verwalten Sie Vorgänge und Vertragsakten durch flexibel anpassbare Metadaten und automatisierte Workflows, die sich Ihrem Arbeitsstil anpassen.

KI-gestützte Produktivität.

Nutzen Sie die Zukunft des Arbeitens: Ein zentraler KI-Assistent unterstützt Sie modulübergreifend bei Analysen, Zusammenfassungen und der automatisierten Datenextraktion direkt in Ihren Office-Anwendungen.

Unsere Partner

SUCCESS STORYS

Legal-Experten teilen ihre Erfahrung.

Erfahren Sie mehr über die vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten und Erfolge, die mit LEDOX365 erzielt wurden – für gesteigerte Effizienz und erfolgreiche Projektabschlüsse.

Eine maßgeschneiderte CLM Implementierung in time & budget.

"Ein besonderer Dank gilt dem Team der Join GmbH: Ihr offener Austausch und ihre jederzeitige Erreichbarkeit waren entscheidend für den erfolgreichen Rollout und die Nutzerakzeptanz des Systems. Wir freuen uns sehr über die ausgezeichnete Zusammenarbeit. Mit der Implementierung von LEDOX365 möchten wir nicht nur unser Vertragswesen, die interne Zusammenarbeit und die Autorisierungsworkflows effizienter gestalten, sondern auch einen wichtigen Schritt in Richtung digitaler Transformation und optimiertes Datenmanagement gehen."

Nadja Meub, LL.M. (Emory)

Head of Legal
Sanden International Europe GmbH

Lesen Sie die Erfolgsgeschichte

Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche globale CLM Implementierung.

„Mit der globalen Integration von LEDOX365 in unsere Microsoft 365-Umgebung möchten wir nicht nur die Effizienz und Zusammenarbeit in unserem Unternehmen durch automatisierte Workflows verbessern, sondern bieten auch einfache Bedienbarkeit und Integrationsmöglichkeiten für unsere Nutzer aus dem Business sowie den lokalen Rechtsabteilungen.“

Katja Karcher, LL.M. (London)

Global Lead Counsel Digital, IT Law & Procurement
Heidelberg Materials AG

Lesen Sie die Erfolgsgeschichte

Lernen Sie von einer Pionierin der Legal Operations Szene.

“LEDOX ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für unsere Rechtsabteilung und die mit ihr verbundenen Abteilungen, um die Effizienz von Rechts- und Geschäftsprozessen zu steigern. Mit LEDOX365 können Sie nicht nur Ihr Vertragsmanagement verbessern, sondern auch Prozesse automatisieren, Kosten senken und Compliance sicherstellen.”

Nina Stoeckel

Former Head of Legal & Compliance Operations

Hören Sie den Podcast

LEDOX365: modern, zentral und
revisionssicher.

"Mit LEDOX365 verfügen wir über ein modernes, zentrales und revisionssicheres Dokumentenmanagement. Die vorhandenen Suchmechanismen ermöglichen es uns, die benötigten Informationen schnell zu finden und sparen uns enorm viel Zeit. Dedizierte, rollenbasierten Zugriffsrechte gewährleisten dabei, dass sensible Informationen stets geschützt bleiben und nur autorisierte Personen Zugang erhalten. Darüber hinaus verbessert die Verwaltung von gelenkten Dokumenten unsere internen Prozesse und gibt uns die Gewissheit, dass wir für interne und externe Audits stets gewappnet sind.“

Vera Koppert

Governance & Certification Management | Trading
EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Lesen Sie die Erfolgsgeschichte

Wie wir eine CLM Implementierung zum Erfolg führen.

“Die besondere Stärke von LEDOX365 ist zweifelsohne die vollständige Integration in Microsoft 365, inbesondere Outlook, Teams & Word – selbst das parallele Arbeiten an Office-Dokumenten ist direkt aus LEDOX365 heraus möglich. Da ich LEDOX365 gemeinsam mit der Join GmbH von Anfang an mitgestaltet habe, bin ich immer wieder beeindruckt von der Kompetenz, der Begeisterung und dem Engagement des Produktteams der Join GmbH, jedes Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen.“

Klaus Gresbrand

Partner

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Erfahren Sie, warum Microsoft 365 unsere IT-Strategie ist.

“LEDOX365 ist vollständig in Ihren Microsoft 365-Tenant integriert und passt daher nicht nur perfekt zu Ihrer globalen Microsoft 365-Strategie, sondern ermöglicht auch die nahtlose Integration in andere Microsoft 365-Dienste und -Tools. LEDOX365 ermöglicht eine schnelle und einfache Endbenutzerakzeptanz für die Rechtsabteilung und das gesamte Unternehmen.”

Thomas Sachsendahl

IT Business Partner Legal & Compliance

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LEDOX365 Bausteine

Welche Merkmale machen aus den LEDOX365-Bausteinen eine vollwertige Legal Suite.

  • Single-Sign-On: Nutzen Sie die bestehende Nutzerverwaltung EntraID von Microsoft 365.
  • Suchen und Filtern: Finden Sie Vertragsakten, Vorgänge und Dokumente mit flexiblen Filteroptionen oder Volltextsuche über alle Module hinweg.
  • Dashboards: Erhalten Sie einen schnellen Überblick über relevante KPIs, Aufgaben und Fristen.
  • Erinnerungen und Wiedervorlagen: Setzen Sie flexibel Wiedervorlagen und Erinnerungen, auf die Sie direkt in der Akte oder gesammelt zugreifen können. Einfach als Outlook To-Do exportieren.
  • Berechtigungskonzept: Steuern Sie zielgenau, wer welche Rechte auf einer Akte hat, als Einzelperson oder Gruppe.
  • Verwaltung und Administration: Organisieren und verwalten Sie Vorgangs- und Vertragsakten mit flexibel anpassbaren Metadaten und Workflows.
  • Managen von internen/externen Partnern: Kollaborieren Sie auf Akten und Dokumenten in Ihrer Organisation oder mit Externen.

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Legal Tech UND Contract management BLOG

Erhalten Sie Erfahrungswerte und Wissen für die Optimierung ihrer Rechtsabteilung

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Conferences

German Legal Tech Summit 2025: Ein Rückblick – Vielfalt, Innovation und Zukunftsgestaltung mit LEDOX365

Rückblick auf den German Legal Tech Summit 2025: LEDOX365 war aktiv, mit Vorträgen, Masterclass zu CLM und Insights zur Digitalisierung dabei.

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Dieses Bild ist KI-generiert @midjourney.
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Genehmigungsworkflows mit LEDOX365 standardisieren und optimieren

Verträge schneller freigeben: LEDOX365 digitalisiert und strukturiert Genehmigungsprozesse – flexibel, sicher und direkt in M365 integriert.

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