Legal Operations Und Contract Management VERTRÄGE ERSTELLEN UND MANAGEN.
EINFACH UND SICHER.
Verträge intelligent erstellen, strukturieren und managen mit LEDOX365.
Das Contract Lifecycle Management (CLM) für Unternehmen mit Microsoft 365.
Unternehmen, die auf uns vertrauen
Welche Funktionen LEDOX365 bietetIhre Zentrale Software für die Ablage,
Verwaltung und Automatisierung von Verträgen
Ermöglichen Sie sowohl Ihren Unternehmensjuristen, als auch Geschäftsanwendern, eine zentrale
Software für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus und die Zusammenarbeit auf Basis von Microsoft 365
mit digitalen Prozessen für alle Schritte des Vertragslebenszyklus.
Einfache Erstellung von Verträgen
Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen ohne Beteiligung der Rechtsabteilung mithilfe von Self-Service-Funktionen und Vorlagen.
Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams
LEDOX365 reduziert Kosten und Aufwände, verbessert den Zugang und die Transparenz für das gesamte Unternehmen und ermöglicht eine schnelle Nutzeradaption innerhalb von Microsoft 365 und für andere Tools.
Standardisierung von Verträgen
Erstellen Sie Vorlagen und Self-Service-Klauseln mit Platzhaltern, um die Einhaltung von Vorschriften, die Qualität und die Effizienz von Rechts- und Geschäftsprozessen bei der Vertragserstellung zu verbessern.
Erkenntnisse und Daten zentral abrufen
Kombinieren Sie Erkenntnisse, Risiken und Informationsmanagement in einem einzigen, zentralisierten Repository mit Fristenmanagement, Suchen, Berichten und Datenaufbewahrungsrichtlinien.
Business & Legal Prozesse
LEDOX365 deckt den gesamte Lebenszyklus von Verträgen ab, von der Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen über automatisierte Genehmigungs- und (e-)Signatur-Workflows bis hin zur Archivierung und Aufbewahrung.
Kombinieren Sie Ihre Investments
LEDOX365 verbindet die Ziele von GCs und Legal Operations Managern bezüglich Vertrags- und Dokumentenmanagement, eSign, Workflows, Zusammenarbeit, Governance, Records Management und mehr.
TestimonialsLegal Operations-Experten teilen
ihre Erfahrungen und Best Practices
Join hilft Führungskräften im Bereich Legal Operations bei der Beantwortung der wichtigsten Fragen in Ihrem Unternehmen.
Lernen Sie von einer Pionierin der Legal Operations Szene
“LEDOX ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für unsere Rechtsabteilung und die mit ihr verbundenen Abteilungen, um die Effizienz von Rechts- und Geschäftsprozessen zu steigern. Mit LEDOX365 können Sie nicht nur Ihr Vertragsmanagement verbessern, sondern auch Prozesse automatisieren, Kosten senken und Compliance sicherstellen.”
Wie wir eine CLM Implementierung zum Erfolg führen
“Die besondere Stärke LEDOX365 ist zweifelsohne die vollständige Integration in Microsoft 365, inbesondere Outlook, Teams & Word – selbst das parallele Arbeiten an Office-Dokumenten ist direkt aus LEDOX365 heraus möglich.
Da ich LEDOX365 gemeinsam mit der Join GmbH von Anfang an mitgestaltet habe, bin ich immer wieder beeindruckt von der Kompetenz, der Begeisterung und dem Engagement des Produktteams der Join GmbH, jedes Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen.“
Erfahren Sie, warum Microsoft 365 unsere IT-Strategie ist
“LEDOX365 ist vollständig in Ihren Microsoft 365-Tenant integriert und passt daher nicht nur perfekt zu Ihrer globalen Microsoft 365-Strategie, sondern ermöglicht auch die nahtlose Integration in andere Microsoft 365-Dienste und -Tools. LEDOX365 ermöglicht eine schnelle und einfache Endbenutzerakzeptanz für die Rechtsabteilung und das gesamte Unternehmen.”
MICROSOFT 365-INTEGRATIONenNATIVE LEDOX365-INTEGRATIONEN ZUR NAHTLOSEN VERKNÜPFUNG VON RECHTS- UND GESCHÄFTSPROZESSEN MIT TÄGLICHEN TOOLS
Häufigste Integrationen zu anderen Systemen:
Join GmbHDie pioniere in der legal operations szene
Join hat ihre technische Kompetenz, ein tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen und ihre langjährige Erfahrung mit Microsoft Office 365, SharePoint und Dokumentenmanagement in die Entwicklung von LEDOX365 eingebracht.
Das Ergebnis ist eine benutzerfreundliche, flexible und dennoch hochsichere Umgebung für Vertragsabschlüsse und andere rechtliche Angelegenheiten, die wir im Laufe der Zeit weiter verbessern und ausbauen werden.
Join führt nicht nur die technische Implementierung durch, sondern unterstützt das Produktteam des Kunden auch durch Beratung bei der Änderung von Geschäftsprozessen gemeinsam mit unseren Partnern.
Join verfügt über mehr als 20 Jahre IT-Projekterfahrung mit breit gefächerten Kompetenzen. Unsere Lösungen werden von über 700+ Kunden in über 3000+ Projekten auf der ganzen Welt eingesetzt und verfügen über langjährige Erfahrung in Microsoft Office 365, SharePoint und Dokumentenmanagement.
Wir nutzen unsere Erfahrungen und Kompetenzen, um Arbeits-, Kommunikations- und Geschäftsprozesse in Unternehmen zu optimieren und die Zusammenarbeit nutzerfreundlich, transparent, produktiv und wertschöpfend zu gestalten.
Unsere Lösungen (oder Produkte)
FAQErhalten Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick
In diesem Abschnitt geben wir Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.
Was kann ich mit LEDOX365 für meine Organisation erreichen?
Verbessern und beschleunigen Sie mit LEDOX365 nicht nur die Vertragserstellung, sondern auch Genehmigungs- und Signatur-Workflows, bei voller Einhaltung von Compliance und ihren Qualitätsstandards und senken dabei gleichzeitig die Kosten. Gewinnen Sie den Überblick über ihre aktiven und archivierten Verträge und deren Inhalten und überlassen Sie LEDOX365 das Management von Fristen, Erinnerungen und Aufbewahrungsrichtlinien. LEDOX365 ist dabei vollständig in ihre Microsoft 365-Plattform integriert, hochverfügbar, skalierbar und international verfügbar und hilft Ihnen Transparenz in ihrem Unternehmen bei gleichzeitiger Berechtigungssteuerung zu schaffen.
Welche Ihrer Geschäftsbereiche profitieren vom Einsatz von LEDOX365 ?
LEDOX365 stellt sowohl Unternehmensjuristen, als auch Geschäftsanwendern, digitale End-to-End-Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus bereit.
Unternehmensjuristen entwickeln sich zu effizienten Geschäftsanwälten, die sich auf die Verwaltung komplexer rechtlicher Fragen konzentrieren und die Standardisierung von Vertragsvorlagen vorantreiben und aufbauen, damit Geschäftsanwender Verträge ohne Beteiligung der Rechtsabteilung erstellen können.
Geschäftsanwender werden durch vollautomatische Vertragsgestaltungsfunktionen für Standardverträge unterstützt, während komplexere Vertragsanfragen durch integrierte Workflows verwaltet werden, die die Einbindungen interner Anwälte erfordert und unterstützt.
Warum unterscheidet sich LEDOX365 von anderen Tools für das Vertragsmanagement?
LEDOX365 basiert auf der weltweit etablierten Microsoft 365-Plattform, die heute Teil der globalen IT-Strategie vieler Unternehmen weltweit ist. LEDOX365 ist vollständig in Ihre bestehende Plattform eingebettet, so dass keine neuen IT-Skills innerhalb der IT-Abteilung erforderlich sind. LEDOX365 folgt dabei vollständig Ihren Sicherheits-, Governance- und Compliance-Standards, erweitert Ihre bestehenden Microsoft-Lizenzen und arbeitet nahtlos und global mit allen Microsoft-Diensten und IT-Service-Teams zusammen.
Was macht LEDOX365 so wertvoll für Ihr Unternehmen?
LEDOX365 verringert Kosten, zeitliche Aufwände, erleichtert den Zugang, verbessert die Benutzerakzeptanz und erhöht die Sichtbarkeit für das gesamte Unternehmen und minimiert dabei die Risiken und verbessert Compliance erheblich. LEDOX365 deckt außerdem den gesamten Lebenszyklus von Verträgen ab, von der Vertragsanbahnung und -erstellung über die Verhandlung und den Umgang mit Externen bis hin zu Genehmigungs- und Unterzeichnungsworkflows für elektronische und papierbasierte Unterschriften, Fälligkeitsmanagement, Reporting und Datenaufbewahrung.
Wie könnte LEDOX365 in Ihrer Organisation implementiert werden?
LEDOX365 wird unter Einhaltung Ihrer Sicherheits- und Compliance-Standards vollständig in Ihren bestehenden Microsoft 365-Tenant, speziell SharePoint und Azure, eingebettet und erweitert Ihre bestehende Plattform. Ihr LEDOX365-Implementierungsspezialistenteam wird eng mit Ihrem IT- und Rechtsteam zusammenarbeiten, um die Implementierung und Konfiguration zu optimieren.
LEDOX365 verfügt über flexible Konfigurationsmöglichkeiten, um die unterschiedlichen Anforderungen ihres Unternehmens adaptieren zu können.
Wie unterstützen wir Sie während des gesamten Umsetzungsprozesses?
Ihr LEDOX365-Implementierungsspezialistenteam wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um nicht nur das Implementierungsprojekt zum Erfolg zu führen, sondern auch eine schnelle Konfiguration für Administratoren, sowie eine schnelle Akzeptanz für Benutzer zu ermöglichen und Schulungen für Ihre (Power-)Benutzer und Ihr IT-Team anzubieten sowie vom ersten Moment an Anwendungssupport zu leisten. Am wichtigsten ist jedoch, dass wir Ihnen bei der Einbindung des Tools mit Vertragsvorlagen für die Rechtsabteilung, der Migration bestehender Verträge und der Einrichtung Ihrer Organisation im Tool zur Seite stehen werden.
Um das Beste aus Ihrem Unternehmen herauszuholen, arbeiten wir mit den größten Anwaltskanzleien der Welt zusammen und unterstützen Sie bei der Gestaltung der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse, der Benutzerschulung, dem Änderungsmanagement und der Kommunikation.
Wie lange wird es dauern, bis Sie LEDOX365 nutzen können?
Mit unserer speziell entwickelten ‘Jump on Phase’ können Sie LEDOX365 von der ersten Sekunde an in Ihrem Tenant nutzen, sobald es implementiert ist. Schon während der Konfiguration des Tools, zusammen mit unserem Implementierungsteam, können Sie LEDOX365 mit Ihren Nutzern einsetzen und sich bereits auf die Nutzerakzeptanz und -schulung sowie die Standardisierung mit Vertragsvorlagen konzentrieren.